Ihr Team ist am Limit.Eine neue Stelle rechnet sich noch nicht.
Die KI-Potenzialanalyse zeigt, welche Routinearbeit Software übernehmen kann – und was das je Prozess in Euro, Stunden und Monaten bis zur Amortisation bedeutet.
Das Problem ist selten die Technik, sondern die fehlende Entscheidungsgrundlage
KI ist überall Thema. Doch welche Prozesse sich wirklich eignen, was es kostet und wann es sich rechnet, bleibt meist offen. Also passiert nichts – während die Belastung weiter steigt.
Die Besten machen Routine
Erfahrene Fachkräfte verbringen ihre Zeit mit Erfassen, Abgleichen und Nacharbeiten. Überstunden werden normal, Ausfälle häufen sich.
Investitionen ohne Zahlen
Anbieter versprechen viel. Ohne eigene Rechnung fehlt die Grundlage, um zwischen Pilot, Abwarten und Absage zu entscheiden.
Risiken kommen zu spät
Betriebsrat, Datenschutz und Datenqualität entscheiden über den Erfolg – und werden oft erst bemerkt, wenn das Projekt schon läuft.
Das Prinzip: erst prüfen, dann rechnen, dann entscheiden
Wir bewerten jeden Prozess nach zwei Kernfragen: Wie gut lässt er sich umsetzen? Und wie groß ist der Nutzen? Erst wenn beides stimmt, wird investiert.
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Prozesscheck
90 MinutenEinstiegsgespräch und Prüfen Ihrer Prozesse für die Durchführung der Analyse.
- 2
Analyse je Prozess
Gemeinsam mit den MitarbeiternAbläufe, Zeitaufwand, Kosten, Daten, Personal und Belastung – daraus entstehen ein Reife- und ein Potenzial-Index.
- 3
Wirtschaftlichkeit
Je Prozess eine eigene RechnungEinsparung, Investition und Payback – inklusive Einführungszeit, Gewinnschwelle und Plausibilitätsprüfung der Annahmen.
- 4
Entscheidung und Umsetzung
Bericht und PräsentationVoraussetzungen und ein Soll-Ist-Vergleich nach der Einführung.
Das Ergebnis: eine klare Reihenfolge statt einer Ideenliste
Sie sehen auf einen Blick, wo der Einstieg lohnt, was er kostet und was vorher geklärt werden muss.
Ergebnismatrix
Jeder Punkt ist ein untersuchter Prozess (Beispiel).
- Ergebnisberichtmit Steckbrief je Prozess und Empfehlung
- Präsentationfür Geschäftsführung und Gesellschafter, als PowerPoint
- Priorisierte Prozesslistemit Reife, Potenzial und Wirtschaftlichkeit
- Prüfliste Mitbestimmung und Datenschutzfür die Abstimmung mit dem Betriebsrat
- Voraussetzungendie vor dem Start geschlossen werden sollten
- Soll-Ist-Vergleichnach dem Hochlauf, gemeinsam mit der Führungsebene
pro Monat im Durchschnitt eingespart – Zeit, die in Kernaufgaben und neue Aufträge fließt.
Was Sie davon haben
Wachstum ohne Neueinstellung
Ihr Team wird entlastet und gewinnt Kapazität für Aufträge, die bisher liegen blieben.
Investieren, wo es sich rechnet
Und ebenso klar wissen, wo nicht. Jede Empfehlung steht auf einer eigenen Wirtschaftlichkeitsrechnung.
Risiken früh auf dem Tisch
Betriebsrat, Datenschutz und Datenqualität werden von Beginn an mitgeprüft – nicht erst kurz vor dem Start.
Erfolg, der gemessen wird
Nach dem Hochlauf vergleichen wir Plan und Wirklichkeit – Grundlage für den nächsten Schritt.
Starten Sie mit 90 Minuten
Im Prozesscheck finden wir gemeinsam erste Ansatzpunkte – und planen die nächsten Schritte. Danach entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht.